Hvordan skaffe seg en relevant mentor?

Hvordan skaffe seg en relevant mentor?

I dette innlegget skal jeg forklare hvordan man kan skaffe seg en god mentor, og hvorfor det er viktig å bygge et godt nettverk. Selv har jeg ikke tenkt noe særlig over hvorfor det er viktig å ha en mentor, men dette endret seg etter jeg tok kurset Networking basics. Nå ser jeg fordelen med dette, og jeg kommer til å skrive et innlegg om hva dette kurset tar for seg.

Bildet er tatt av Gordon Johnson fra Pixabay

Networking basics- Hva kurset handler om

Kurset er delt opp i 8 moduler.

Modul 1- Din profesjonelle identitet
Denne første delen av kurset er helt grunnleggende på «veien» mot å skaffe seg en god mentor. Din profesjonelle identitet og din «student identitet» utvikles hele tiden, og etter hvert vil man være mer klar over sine egne styrker og svakheter.

Kurset trekker frem 5 kvaliteter som er bra å bruke når man søker hjelp fra andre profesjonelle:
1. Empati – Lær fra den profesjonelle sitt «point of view»
2. Nysgjerrighet- Vis at du er interessert i å lære fra dem du snakker med og høre deres erfaringer
3. Takknemlighet – Vis takknemlighet for at noen vier deg sin tid.
4.Relevanse- Fortell dem du snakker med hvorfor du ønsket å snakke med dem, og fortell dem hvorfor det er hjelpsomt for deg.
5. Respekt- Behandle de du snakker med på samme måte du ville blitt behandlet om du skulle hjulpet noen andre.

Om man husker disse fem punktene og bruker dem riktig, vil man bli overrasket over hvor mange som faktisk har lyst til å snakke med deg!
(First Round)

Modul 2- Finn fagpersoner ved hjelp av LinkedIn

LinkedIn er en super plattform når det kommer til nettverksbygging. Her kan du knytte kontakt med familie, venner, studievenner, forelesere og andre bekjentskaper. Du kan altså knytte kontakt med hvem du vil, og bygge nettverket ditt stort.

Det er fire måter man kan finne kontakter å legge til i nettverket ditt:

  1. «Perfect overlap»: Dette er noen du identifiserer deg med fra samme skole eller samme studieretning.
  2. «Great overlap»: Dette er noen som har gått på samme skole som deg tidligere, og som nå jobber i den bransjen du er interessert i.
  3. «Similarities»: Dette er noen du synes er interessante. De kan jobbe i det firmaet du selv ønsker å jobbe i senere, og de kan selv ha studert noe lignende som deg.
  4. «Someone interesting»: Dette er noen du synes er interresant. Det trenger ikke være noen andre ting som er «felles» med deg og denne personen.
    (First Round)

Modul 3- LinkedIn- meldinger

Det kan være vanskelig å vite om man bør kontakte noen via LinkedIn eller om man bør kontakte dem via mail. Når man skal kontakte noen kan man først tenke over hvor formelt det du ønsker å formidle er. Mail brukes ofte når noe er spesielt formelt og personlig, mens LinkedIn er litt mindre formelt. Uavhengig om man sender mail eller kontakter noen på LinkedIn bør man alltid huske på å fortelle hvem du er, hvorfor du tar kontakt og hva man lurer på.

Så oppsummert for denne modulen er det viktigste huskeregelen: who, why, what.
(First Round)

Modul 4- Koordinere samtaler effektivt

Når du snakker med en «profesjonell» bør du alltid anta at de har lite ekstra tid. Når du da spør om de har tid til å hjelpe deg bør du foreslå tidspunkt, hvilken plattform eller kanal dere skal bruke, og legge ved telefonnummeret ditt.

Tre viktige ting å tenke på når man gjør en slik forespørsel er:
1. Gjør tittelen tydelig og konkret. Det er viktig at den i andre enden skal huske hva denne samtalen skal handle om.
2. Dobbeltsjekk tidspunktet.
3. Ikke overgå den tiden du har forespeilet at det skal ta. Du får tid fra en annen person sin dag, og det er viktig å respektere dette.
(First Round)

Modul 5- Navigering av en samtale

Denne modulen forklarer hvordan du skal navigere den første delen av telefonsamtalen med den «profesjonelle». I den første delen av telefonsamtalen bør du presentere deg for å minne den andre på hvem du er. Nevn gjerne nok en gang hvem du er, hvorfor du vil snakke og hva den andre personen kan hjelpe deg med. Deretter bør du forsikre deg om at den andre personen faktisk har tid til å prate. Hvis de ikke har tid, er det bedre å utsette praten til en gang det passer bedre. Man setter uansett alltid pris på at noen spør om du faktisk har tid, enn å bare anta at du har det. Etter du har fått bekreftet dette bør du takke for at de tar seg tid til å prate med deg. Spør deretter hvordan de har det, og vær god til å lytte.
(First Round)

Modul 6- Vær profesjonell

I denne modulen er man litt dypere inn i telefonsamtalen. Her bør man introdusere seg selv på et litt dypere nivå, slik at personen i andre enden kan få et innblikk av deg som person for å bedre kunne hjelpe deg videre. Gjennom hele samtalen er det viktig å opptre profesjonelt. Dette innebærer å være godt forberedt med blant annet gode spørsmål, og føre samtalen ettersom det er du som har initiert den.
(First Round)

Modul 7- Research og spørsmål

I forkant av samtalen bør du ha forberedt deg godt. Det er viktig å huske på hvorfor du har forespurt en samtale, og forberede spørsmålene rundt denne personen. Gjør gjerne research på personen gjennom å gå gjennom LinkedIn-profilen deres, søke på navn+bedrift på Google og på Youtube.

Her kommer noen eksempler på hva du bør spørre om:

  1. Deres historie: Hvordan endte du opp der du er i dag? Hvorfor ble du interessert i …?
  2. Deres jobb: Hvilke erfaringer og ferdigheter man kan hente fra en slik jobb som du har? Hva er det mest spennende og mest utfordrende med jobben din?
  3. Råd til deg: Hvilke råd ville du gitt meg som er interessert i denne retningen? Er det noen andre personer jeg burde kontakte for å fortsette å utforske dette feltet?
    (First Round)

Modul 8- Bygg varige forhold

Etter en samtale med en «profesjonell» bør du sende en mail der du takker for at de tok seg tid til å snakke med deg og at det var hjelpsomt å høre på deres innspill. I denne mailen har du også mulighet til å foreslå å holde kontakten videre. Du kan for eksempel skrive: «Tusen takk for at du tok deg tid til å snakke med meg. Det var interessant å høre på din historie, erfaringer og råd. Jeg holder gjerne kontakten videre.»

Etter det har gått en stund kan man igjen sende en mail der man kort introduserer seg på nytt, gir en kort oppdatering, forespør en ny samtale, og avslutter mailen med å nok en gang takke for tiden og støtten de ga sist dere snakket.
(First Round)

Oppsummering

Dette kurset har vært veldig spennende, og ikke minst nyttig! Ikke bare i sammenheng med hvordan man skaffer seg en mentor, men også hvordan man kan føre en profesjonell samtale med for eksempel fremtidige arbeidsgivere. Etter jeg tok kurset har jeg forstått viktigheten med å være tydelig og forberedt når man går inn i en samtale der man ønsker å oppnå noe, eller «få» noe fra den andre parten. Dette er vel så viktig om man en gang står i motsatt posisjon og noen søker hjelp fra meg.

Kilder

https://first-round.teachable.com/

2 kommentarer til «Hvordan skaffe seg en relevant mentor?»

  1. Hei Ida:)

    Jeg synes du har skrevet et veldig oversiktlig og informativt innlegg. Det er en fin måte for de som ikke har tatt kurset og lære fra dette innlegget.

    Husk bare å henvise til kilder gjennom hele innlegget.

    Stå på 😀

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *